Vacature Projectcoördinator BedtimeStories 16 tot 24 uur/week Freelance, ZZP

Als projectcoördinator van BedtimeStories ben jij verantwoordelijk voor het project Verborgen Schatten.

Je bent verantwoordelijk voor de productie, verkoop, administratie, budgetbewaking, het schrijven van eindverantwoordingen, vrijwilligers coördinatie, coördinatie van locaties, acteurs en contracten.

Verborgen Schatten is een interactief literair activiteitenprogramma uitgevoerd door BedtimeStories voor ouderen in ontmoetingscentra in Den Haag, Rotterdam en Amsterdam. De activiteit vindt wekelijks plaats en wordt gegeven door professionele acteurs. De deelnemers van Verborgen Schatten zijn ouderen die nog thuis wonen (al dan niet met een regie-beperking). Verborgen Schatten is een gewaardeerde activiteit die als doel heeft ouderen te verbinden met elkaar en kan op elk niveau aangeboden worden, door middel van literatuur en muziek. 

Wie ben jij?
We zoeken een goed georganiseerde en initiatiefrijke collega, die van vele markten thuis is en het fijn vindt om zowel strategisch als operationeel werkzaam te zijn. De werkzaamheden vinden plaats vanuit ons kantoor in Den Haag en het is wenselijk dat je ook in deze regio woont.

Je brengt het volgende mee:

  • Minimaal 2 jaar ervaring in projectmanagement en productieleiding
  • Werkervaring bij een goed doel, stichting of culturele instelling is een pre.
  • Sterk in PR, liefst met eigen netwerk
  • Ervaring met projectmanagement en uitvoering.
  • Kennis van Excel, Word, Mailchimp, Adobe Photoshop of vergelijkbare grafische programma’s
  • Overzicht behouden en prioriteiten stellen
  • Communicatief sterk, praktische instelling
  • Sterke tekstuele vaardigheden en inzicht
  • Sterke affiniteit met de Nederlandse literatuur, theater en de doelgroep (kwetsbare ouderen en volwassenen) 

Wat ga je doen?

  • Aan de hand van het handboek de projectleiding uitvoeren dat gericht is op het coördineren en uitvoeren van Verborgen Schatten.
    • Bestaande contacten van de locaties bijhouden en de activiteiten coördineren
    • Nieuwe locaties contracteren en uitvoeren
    • Coördineren van de methodiekontwikkeling
    • Coördineren van de evaluaties met de locaties en de acteurs
  • Content website schrijven en social media planning bijhouden
  • Uitvoeren van de productie voor de locaties
    • Acteurs coördinatie, coördinatie van de online voorleessessies. 
    • Coördinatie van de materialen t.b.v. de activiteit, zoals de themadozen en de Doe-boeken.
    • Planning en coördinatie van de vrijwilligers voor het project, organiseren van trainingsdagen en vrijwilligersbijeenkomsten etc.
  • Verantwoordelijk voor het verder uitwerken van publiciteitsmateriaal i.s.m. het team en vormgeving
  • Administratie van het project: 
    • Contracten maken
    • Overzichten voorleeskoffers, drukwerk, folders, aankopen, themadozen.
    • Aanleveren van wekelijks overzicht en planning.

Waar kom je terecht?
Stichting BedtimeStories heeft verschillende projecten: het wekelijks voorlezen in ziekenhuizen voor ouderen en kinderen, De Speelgasten, eenmalige muzikale huiskameroptredens in zorglocaties  en Verborgen Schatten, een wekelijks literair project voor ouderen in ontmoetingscentra. We realiseren dit alles met een klein enthousiast  team. Meer informatie over Verborgen Schatten en Stichting BedtimeStories vind je hier.

Je kunt zo snel mogelijk starten voor de duur van 6 maanden met de mogelijkheid tot verlenging.

Reageren

Graag ontvangen we een korte motivatie met C.V. en foto. Stuur dit op naar info@bedtimestories.nl t.a.v. Guusje Eijbers.

Reageren tot 5 mei 2021 Bevrijdingsdag

Acquisitie n.a.v. deze oproep wordt niet op prijs gesteld.